Viết email xin việc bằng tiếng Anh là bước quan trọng giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiếp cận. Một email chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác. Cùng WESET tham khảo ngay bài viết bên dưới ngay

Viết Email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Cấu trúc viết email bằng tiếng Anh

Một email xin việc nên tuân theo cấu trúc rõ ràng, ngắn gọn và súc tích. Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh cần phải có 6 phần chính:

• Tiêu đề email: Job Application – [Tên vị trí] – [Họ tên]
• Lời chào: Dear [Mr./Ms.] + Tên người nhận (nếu có thông tin)
• Đoạn giới thiệu: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và lý do gửi email
• Nội dung chính: Nêu rõ bạn đang ứng tuyển vị trí nào, điểm mạnh phù hợp với công việc
• Gửi kèm CV: Đính kèm CV, có thể đề cập trong nội dung hoặc cuối email
• Lời kết: Cảm ơn, mong phản hồi và ký tên

4 điều lưu ý khi viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh

• Luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trước khi gửi
• Dùng địa chỉ email nghiêm túc (ví dụ: nguyenvana@gmail.com)
• Đặt tên file đính kèm rõ ràng: NguyenVanA_CV.pdf
• Tránh dùng quá nhiều từ ngữ hoa mỹ hay quá thân mật

4 điều bạn lưu ý khi viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh

Viết email xin việc bằng tiếng Anh không quá khó nếu bạn nắm được cấu trúc và cách trình bày.

Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh tham khảo

Cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh:

Subject: Job Application – [Tên vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên của bạn]

Dear [Mr./Ms. + Tên người nhận],

[Giới thiệu]

I am writing to express my strong interest in the [Tên vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty], which I found advertised on [Nguồn tin tuyển dụng, ví dụ: LinkedIn, Vietnamworks, website của công ty]. With my background in [Lĩnh vực chuyên môn] and my passion for [Một khía cạnh công việc mà bạn yêu thích], I am confident that my skills and experience align perfectly with the requirements of this role.

[Nội dung chính]

In my previous role at [Tên công ty cũ], I was responsible for [Mô tả công việc chính]. One of my key accomplishments was [Một thành tích nổi bật], which resulted in [Kết quả đạt được, ví dụ: a 15% increase in sales, a 10% improvement in efficiency]. I am highly skilled in [Một kỹ năng nổi bật, ví dụ: project management, data analysis, marketing strategy] and am eager to apply these skills to contribute to your team’s success.

[Gửi kèm CV]

I have attached my resume for your review, which provides more details about my qualifications and professional experience. I am available to provide any additional information you may need.

[Lời kết]

Thank you for your time and consideration. I am excited about the possibility of joining your team and look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Họ và tên của bạn]

[Số điện thoại]

[Email]

Cách viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh

Subject: Interview Confirmation – [Tên vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên của bạn]

Dear [Mr./Ms. + Tên người gửi email phỏng vấn],

[Giới thiệu]

Thank you for the invitation to interview for the [Tên vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty]. I am writing to confirm my attendance and express my enthusiasm for this opportunity.

[Nội dung chính]

I have noted the interview details and will be available at the confirmed time of [Thời gian, ví dụ: 2:00 PM on Friday, September 15th].

The meeting will be held at [Địa điểm phỏng vấn hoặc link họp trực tuyến] with [Tên người phỏng vấn].

I am looking forward to speaking with you and learning more about how I can contribute to your team.

[Lời kết]

Please let me know if there’s any information or material you would like me to prepare in advance.

Thank you again for your time and consideration.

Sincerely,

[Họ và tên của bạn]

[Số điện thoại]

[Email]

Cách viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh tinh tế

Subject: Regarding your invitation to interview for the [Tên vị trí ứng tuyển] position

Dear [Mr./Ms. + Tên người gửi email],

[Lời chào và giới thiệu]

Thank you so much for the invitation to interview for the [Tên vị trí ứng tuyển] position. I sincerely appreciate you taking the time to review my application and consider me for this role.

[Nội dung chính: Từ chối phỏng vấn]

After careful consideration, I have decided to withdraw my application at this time. This was a difficult decision, as I have great respect for [Tên công ty] and the work that you do.

[Lời kết]

Thank you again for your time and consideration. I wish you and your team the best of luck in finding the right candidate for this position.

Sincerely, [Họ và tên của bạn] [Số điện thoại] [Email]

Từ vựng thường gặp trong email xin việc bằng tiếng Anh

WESET – Trung tâm luyện thi tiếng Anh cam kết đầu ra

WESET English Center

WESET English Center – trung tâm luyện thi tiếng Anh cam kết đầu ra tại TP HCM. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo tiếng Anh và luyện thi IELTS, WESET tự hào là trung tâm IELTS, luyện thi TOEIC chuyên sâu uy tín giúp hàng ngàn học viên đạt được ước mơ du học, định cư và phát triển sự nghiệp:

• Đội ngũ giáo viên chuyên môn cao: 100% giáo viên tại WESET đều có chứng chỉ IELTS từ 7.5+ – 8.0+ và phương pháp giảng dạy học từ gốc, vững nền tảng, không dạy mẹo hay đoán đề.
• Lộ trình học cá nhân hóa: Thiết kế riêng biệt cho từng học viên, đảm bảo hiệu quả tối ưu.
• Môi trường học tập hiện đại: Cơ sở vật chất tiện nghi, sĩ số lớp nhỏ, tạo điều kiện tương tác tối đa.
• Cam kết đầu ra bằng văn bản: WESET tự tin với chất lượng đào tạo, cam kết giúp bạn đạt band điểm mục tiêu.
• Hoạt động ngoại khóa đa dạng: Giúp học viên thực hành tiếng Anh trong môi trường thực tế, phát triển toàn diện.

Hệ thống trung tâm Anh ngữ WESET

Chi nhánh Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Trung Tâm Anh Ngữ WESET

Hotline: 028.38.38.3877

Tỉnh thành: Trụ sở chính

-- Chọn chi nhánh --