Viết email bằng tiếng Anh là kỹ năng không thể thiếu đối với mọi người. Việc sử dụng email tiếng Anh đúng và chuẩn không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp mà còn tăng hiệu quả giao tiếp. Bài viết dưới đây cùng WESET tổng hợp 50 mẫu Email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và phổ biến.

Tổng hợp 50 mẫu Email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

1. Email Chào hỏi / Giới thiệu (Introduction)

Email 1: Hi [Name],
I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am reaching out to introduce myself as the new [Position] at [Company]. I look forward to collaborating with you and learning more about your work. Please feel free to contact me anytime.
Best regards,
[Your Name]

Email 2: Dear [Name],
I wanted to take a moment to introduce myself. I am [Your Name], recently appointed as [Position] at [Company]. I am eager to work with your team and contribute to upcoming projects. Looking forward to connecting soon.
Sincerely,
[Your Name]

Email 3: Hello [Name],
My name is [Your Name], and I joined [Company] as [Position] last week. I have heard great things about your work and hope we can collaborate in the near future. Please let me know if there’s a good time to chat.
Best,
[Your Name]

Email 4: Hi [Name],
I’m [Your Name] from [Company]. I wanted to introduce myself and briefly discuss potential ways our teams can work together. Looking forward to your response.
Thanks,
[Your Name]

Email 5: Dear [Name],
I am writing to introduce myself as [Position] at [Company]. I am excited to be part of this network and hope to learn from your expertise. Please feel free to reach out anytime.
Warm regards,
[Your Name]

2. Email Hẹn gặp / Lịch trình (Meeting / Scheduling)

Email 6: Dear [Name],
I hope you’re doing well. I would like to schedule a meeting to discuss [Topic]. Are you available on [Date] at [Time]? Please let me know what works best for you.
Best regards,
[Your Name]

Email 7: Hi [Name],
Could we set up a meeting next week to go over [Project/Topic]? I am available on [Date/Time], but I can adjust according to your schedule.
Looking forward to your reply,
[Your Name]

Email 8: Hello [Name],
I would like to arrange a call to discuss [Topic]. Could you please let me know your available time slots this week?
Best,
[Your Name]

Email 9: Dear [Name],
I’m writing to confirm our meeting on [Date] at [Time] regarding [Topic]. Please let me know if there are any changes.
Thanks,
[Your Name]

Email 10: Hi [Name],
Would you be available for a brief discussion about [Topic] on [Date/Time]? I can adjust to a time convenient for you.
Best regards,
[Your Name]

3. Email Yêu cầu thông tin / Tài liệu (Requesting Information / Documents)

Email 11: Dear [Name],
Could you please provide me with [Document/Information] at your earliest convenience? This will help us move forward with [Project/Task].
Thank you,
[Your Name]

Email 12: Hi [Name],
I hope you’re well. I am currently working on [Project], and I need [Information/Document]. Would you mind sending it to me by [Deadline] if possible?
Best regards,
[Your Name]

Email 13: Hello [Name],
Could you share the latest version of [Document/Report] with me? It will be very helpful for our upcoming meeting.
Thanks,
[Your Name]

Email 14: Dear [Name],
I am reaching out to request [Information/Document] related to [Topic]. Please let me know if you need any further details from my side.
Sincerely,
[Your Name]

Email 15: Hi [Name],
Could you please provide the requested [Document/Information]? This will allow us to proceed efficiently with [Project].
Thank you,
[Your Name]

4. Email Follow-up / Nhắc nhở

Email 16: Dear [Name],
I hope this email finds you well. I wanted to follow up regarding my previous email about [Topic]. Please let me know if you have any updates.
Best regards,
[Your Name]

Email 17: Hi [Name],
Just checking in to see if you had a chance to review [Document/Information]. Looking forward to your response.
Thanks,
[Your Name]

Email 18: Hello [Name],
I’m following up on my previous message regarding [Topic]. Please advise on the next steps when convenient.
Best,
[Your Name]

Email 19: Dear [Name],
I wanted to gently remind you about [Task/Document] that is pending. Let me know if you need any additional information from my side.
Sincerely,
[Your Name]

Email 20: Hi [Name],
Following up regarding [Project/Topic]. Please let me know if there are any updates or if I can assist in any way.
Best regards,
[Your Name]

5. Email Gửi báo cáo / Cập nhật tiến độ

Email 21: Dear [Name],
Please find attached the latest report on [Project]. Let me know if you need any clarification or further details.
Best regards,
[Your Name]

Email 22: Hi [Name],
I wanted to provide a quick update on [Project]. We have completed [Task] and are currently working on [Next Step]. Please see the attached progress report.
Thanks,
[Your Name]

Email 23: Hello [Name],
Attached is the report on [Topic]. We have made significant progress on [Details]. Please review and share your feedback.
Best,
[Your Name]

Email 24: Dear [Name],
I am sharing the weekly update on [Project]. All milestones are on track, and we are addressing [Challenges] as discussed.
Sincerely,
[Your Name]

Email 25: Hi [Name],
Please find the progress update on [Project]. Let me know if there are any points you would like to discuss in detail.
Best regards,
[Your Name]

6. Email Xin lỗi / Giải thích (Apology / Explanation)

Email 26: Dear [Name],
I sincerely apologize for the delay in responding to your email. Due to unforeseen circumstances, I was unable to get back to you sooner. I appreciate your patience and understanding.
Best regards,
[Your Name]

Email 27: Hi [Name],
I’m sorry for any inconvenience caused by the delay in [Task/Project]. We are taking steps to ensure this does not happen again. Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Your Name]

Email 28: Hello [Name],
Please accept my apologies for missing our scheduled meeting. I value your time and would like to reschedule at your convenience.
Best,
[Your Name]

Email 29: Dear [Name],
I apologize for the error in [Document/Report]. I have corrected it and attached the revised version for your review. Thank you for bringing this to my attention.
Best regards,
[Your Name]

Email 30: Hi [Name],
I regret any confusion caused by my previous message. To clarify, [provide clear explanation]. I appreciate your patience and understanding.
Thanks,
[Your Name]

7. Email Cảm ơn / Appreciation

Email 31: Dear [Name],
Thank you for your support with [Project/Task]. Your guidance and expertise were invaluable, and I truly appreciate your assistance.
Best regards,
[Your Name]

Email 32: Hi [Name],
I wanted to express my gratitude for [specific help]. Your efforts have greatly contributed to the success of [Project].
Thanks again,
[Your Name]

Email 33: Hello [Name],
Thank you for taking the time to meet with me and provide your insights. Your advice was extremely helpful.
Best,
[Your Name]

Email 34: Dear [Name],
I sincerely appreciate your prompt response and support on [Topic]. It has helped us move forward efficiently.
Sincerely,
[Your Name]

Email 35: Hi [Name],
Thank you for your assistance with [Task]. Your contribution made a significant difference, and I am very grateful.
Best regards,
[Your Name]

8. Email Đặt hàng / Mua bán / Kinh doanh

Email 36: Dear [Supplier Name],
I would like to place an order for [Product Name] as per our discussion. Please confirm the availability and delivery schedule.
Best regards,
[Your Name]

Email 37: Hi [Supplier Name],
Could you please provide a quotation for [Products/Services]? We are looking to place an order soon.
Thanks,
[Your Name]

Email 38: Hello [Client Name],
We are pleased to inform you that your order [Order Number] has been processed. Expected delivery is on [Date]. Please let us know if you have any special requirements.
Best,
[Your Name]

Email 39: Dear [Supplier Name],
We would like to request a revised invoice for [Order/Service], reflecting the agreed discounts. Kindly send it at your earliest convenience.
Sincerely,
[Your Name]

Email 40: Hi [Client Name],
Thank you for your recent order. Your products will be shipped on [Date]. Please find the invoice attached for your reference.
Best regards,
[Your Name]

9. Email Chúc mừng / Thông báo tin vui

Email 41: Dear [Name],
Congratulations on your recent achievement in [Project/Event]! Your dedication and hard work are truly commendable.
Best regards,
[Your Name]

Email 42: Hi [Name],
I am delighted to hear about your promotion to [Position]. Wishing you continued success in your new role.
Sincerely,
[Your Name]

Email 43: Hello [Name],
Congratulations on the successful completion of [Project/Event]. Your team did a fantastic job.
Best,
[Your Name]

Email 44: Dear [Name],
I am happy to inform you that [Good News / Achievement]. This is a great milestone, and I look forward to more successes together.
Best regards,
[Your Name]

Email 45: Hi [Name],
Congratulations on [Personal/Professional Achievement]! Wishing you continued growth and success.
Thanks,
[Your Name]

10. Email Thông báo / Announcement

Email 46: Dear Team,
Please be informed that [Policy/Change/Event] will take effect from [Date]. Kindly make the necessary preparations.
Best regards,
[Your Name]

Email 47: Hi Everyone,
This is to notify you that [Event/Meeting/Update] has been scheduled on [Date/Time]. Your presence is requested.
Thanks,
[Your Name]

Email 48: Hello [Team],
Kindly note that [Change/Announcement] will come into effect from [Date]. Please review the attached document for details.
Best,
[Your Name]

Email 49: Dear All,
We are excited to announce [New Initiative/Event]. More details will be shared during the upcoming meeting.
Sincerely,
[Your Name]

Email 50: Hi Everyone,
Please be advised that [Important Notice/Update] must be followed starting from [Date]. For any questions, reach out to [Contact Person].
Best regards,
[Your Name]

Vì sao cần biết cách viết email bằng tiếng Anh?

Viết email tiếng Anh không đơn thuần là sử dụng từ vựng hay ngữ pháp chuẩn, mà còn là cách thể hiện sự lịch thiệp, chuyên nghiệp và rõ ràng trong từng thông điệp. Dù bạn là sinh viên hay người đi làm, việc biết cách mở đầu email bằng tiếng Anh hay sử dụng các mẫu email đơn giản đúng ngữ cảnh sẽ giúp bạn kết nối hiệu quả hơn.

Nếu bạn vẫn chưa có Email hoặc có nhu cầu tạo thêm có thể truy cập vào trang web tạo gmail của google để đăng ký nhé.

Tips để viết email tiếng Anh hiệu quả

• Luôn có dòng tiêu đề (Subject) rõ ràng
• Viết lời chào phù hợp với đối tượng
• Trình bày nội dung ngắn gọn, có bố cục
• Dùng ngôn ngữ trang trọng, tránh viết tắt
• Kiểm tra chính tả, ngữ pháp trước khi gửi

15 Điều bạn cần lưu ý khi viết Mail bằng tiếng Anh

Cùng WESET tìm hiểu ngay 20 cách viết, những điều bạn bạn lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh:

Bảng so sánh formal và informal email

Formal	Informal
Dear Mr. John,	Hi John,
I would like to inform you…	Just letting you know…
Kind regards,	Cheers,

Kết luận

Việc thành thạo viết email bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn tự tin hơn trong mọi tình huống, từ học tập đến công việc. Hãy luyện tập thường xuyên để biến email trở thành công cụ giao tiếp hiệu quả. Đừng quên áp dụng những gợi ý trong bài viết để nâng tầm kỹ năng viết email của bạn một cách tự nhiên và chuyên nghiệp nhé.

WESET – Trung tâm luyện thi tiếng Anh cam kết đầu ra

WESET English Center

WESET English Center – trung tâm luyện thi tiếng Anh cam kết đầu ra tại TP HCM. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo tiếng Anh và luyện thi IELTS, WESET tự hào là trung tâm IELTS, luyện thi TOEIC chuyên sâu uy tín giúp hàng ngàn học viên đạt được ước mơ du học, định cư và phát triển sự nghiệp:

• Đội ngũ giáo viên chuyên môn cao: 100% giáo viên tại WESET đều có chứng chỉ IELTS từ 7.5+ – 8.0+ và phương pháp giảng dạy học từ gốc, vững nền tảng, không dạy mẹo hay đoán đề.
• Trở thành đối tác ký kết với hơn 120 trường đại học, cao đẳng
• Lộ trình học cá nhân hóa: Thiết kế riêng biệt cho từng học viên, đảm bảo hiệu quả tối ưu.
• Môi trường học tập hiện đại: Cơ sở vật chất tiện nghi, sĩ số lớp nhỏ, tạo điều kiện tương tác tối đa.
• Cam kết đầu ra bằng văn bản: WESET tự tin với chất lượng đào tạo, cam kết giúp bạn đạt band điểm mục tiêu.
• Hoạt động ngoại khóa đa dạng: Giúp học viên thực hành tiếng Anh trong môi trường thực tế, phát triển toàn diện.